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Tutoriel 📝 Corriger l'absence de blocage ou d'alerte des quotas sur dossiers partagés

Sylvain*

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📝 Corriger l'absence de blocage ou d'alerte des quotas sur dossiers partagés

🔦 Introduction

Les quotas de dossiers partagés permettent de limiter l’espace disque utilisé par les utilisateurs dans un environnement Windows Server à l’aide du rôle Gestion des ressources du serveur de fichiers (FSRM). Il arrive toutefois que les utilisateurs dépassent les limites sans recevoir de notification ni subir de blocage. Ce guide propose des méthodes pour identifier et résoudre ces erreurs afin de rétablir un contrôle strict sur l’espace disque.



🔬 Prérequis

• Connaissances de base sur le rôle FSRM

• Familiarité avec les partages de fichiers sous Windows Server 2016/2019/2022

• Droits administrateur sur le serveur hébergeant les dossiers partagés



📋 Différentes Approches

Approche #1 : Vérification de la configuration FSRM via CMD

Approche #2 : Contrôle des modèles et notifications via PowerShell

Approche #3 : Script .PS1 d’audit automatique et de test de seuils



📈 Niveau de difficulté

Approche #1 : Facile

Approche #2 : Intermédiaire

Approche #3 : Avancé



👍 Les Avantages

Approche #1 : Permet de détecter rapidement une absence de quotas appliqués

Approche #2 : Permet de modifier dynamiquement les notifications

Approche #3 : Surveillance continue de l’utilisation des quotas



👎 Les Inconvénients

Approche #1 : Ne permet pas d’auditer en masse les dossiers

Approche #2 : La configuration des seuils est parfois délicate

Approche #3 : Peut générer des faux positifs si mal calibré



⚙️ Approche #1

1️⃣ Ouvrir CMD en administrateur sur le serveur

2️⃣ Vérifier que le service FSRM est actif

Code:
sc query srmsvc

3️⃣ Lister les quotas appliqués

Code:
dirquota quota list

4️⃣ Vérifier les chemins concernés et s’assurer que les quotas sont bien appliqués au bon dossier

5️⃣ Tester manuellement le dépassement de quota (copie d’un gros fichier)



⚙️ Approche #2

1️⃣ Ouvrir PowerShell en mode administrateur

2️⃣ Vérifier la présence de modèles de quota

Code:
Get-FsrmQuotaTemplate

3️⃣ Lister les quotas actifs et leurs actions

Code:
Get-FsrmQuota | Select Path,Size,Status,Thresholds

4️⃣ S’assurer que des seuils de notification sont définis (email, journal, script)

Code:
Get-FsrmAction | Format-List

5️⃣ Vérifier que le service SMTP est configuré si les notifications email sont attendues

Code:
Get-FsrmSetting | Select SmtpServer



⚙️ Approche #3

1️⃣ Créer un fichier AuditQuotas.ps1

2️⃣ Insérer le code suivant pour analyser tous les quotas actifs :

Code:
$quotas = Get-FsrmQuota
foreach ($quota in $quotas) {
Write-Output "Quota sur $($quota.Path) - Taille : $($quota.Size) - État : $($quota.Status)"
foreach ($threshold in $quota.Thresholds) {
Write-Output " - Seuil de $($threshold.ThresholdPercent)% : Action = $($threshold.Actions.ActionType)"
}
}

3️⃣ Planifier l’exécution hebdomadaire via Planificateur de tâches

4️⃣ Ajouter un envoi par mail si des quotas atteignent 90 %



💡 Astuce

Créez des modèles de quotas dynamiques pour qu’ils s’appliquent automatiquement à chaque nouveau dossier créé dans un partage.



🚨 Mise en garde

Les quotas appliqués à des points de montage ou des disques dynamiques peuvent parfois ne pas être détectés : testez toujours après configuration.



🔖 Conseil

Utilisez l’action Exécuter un programme ou script dans les seuils pour lancer une alerte personnalisée ou journaliser l'événement.



🔎 Solution alternative

Des outils tiers permettent un meilleur contrôle et une meilleure visualisation des quotas :

TreeSize Quota Reporting FSRM

Disk Quota Manager softperfect windows

ManageEngine File Audit Plus quota windows



🔗 Références

Support Microsoft

Microsoft Learn

Recherche Github



💬 Conclusion

Les quotas FSRM sont puissants mais leur efficacité repose sur une configuration rigoureuse des seuils, des modèles et des actions. Grâce à ces trois approches — vérification via CMD, modification via PowerShell et automatisation par script — vous pouvez détecter les erreurs de configuration, forcer les notifications et garantir que l’espace disque est géré selon les politiques définies. La surveillance proactive reste la clé pour éviter les débordements silencieux.
 

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