Sylvain
Administrateur
Introduction
Il peut arriver que vous deviez envoyer une présentation PowerPoint par email, et que le destinataire la modifie. Si cela n'est généralement pas un problÚme car vous conservez une copie originale, il peut devenir crucial de verrouiller la présentation pour éviter toute modification accidentelle ou malveillante. Pour cela, PowerPoint offre deux options : l'ajout d'un mot de passe ou la sauvegarde du fichier au format PDF ou PPSX, qui permet de consulter la présentation sans pouvoir la modifier.
Prérequis
Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez protéger.
Procédure
Sauvegarde en PDF ou PPSX
âą Allez dans 'Fichier' > 'Enregistrer sous'.
⹠Sélectionnez un emplacement pour le fichier et, dans le menu déroulant 'Type', choisissez 'PDF' ou 'PPSX', puis cliquez sur 'Enregistrer'. Cela créera une copie de la présentation dans le format sélectionné. Assurez-vous de partager le fichier PDF ou PPSX et non le fichier PPTX original.
Choix entre PPSX et PDF
âą PDF : Ce format permet de visualiser chaque diapositive comme une page dans un fichier PDF. Les diapositives ne peuvent pas ĂȘtre prĂ©sentĂ©es sous forme de diaporama, mais le contenu reste facilement lisible.
⹠PPSX : Ce format est spécifique aux diaporamas PowerPoint. Lorsqu'ouvert, il lance la présentation en mode diaporama. Bien que le contenu soit facile à lire, il est présenté comme un diaporama.
Avertissement
Si vous craignez que votre prĂ©sentation soit plagiĂ©e, envisagez de sauvegarder chaque diapositive au format PNG via l'option d'exportation. CrĂ©ez ensuite une nouvelle prĂ©sentation PowerPoint, insĂ©rez les PNG dans vos diapositives, puis enregistrez au format PPSX ou PDF. Cela peut, dans une certaine mesure, empĂȘcher la copie de votre contenu, bien que celui-ci puisse encore ĂȘtre retranscrit ou copiĂ© via une application OCR.
Conseils
Choisissez le format de fichier qui convient le mieux Ă l'usage que vous envisagez pour votre prĂ©sentation. Si la prĂ©sentation doit ĂȘtre vue mais pas nĂ©cessairement en mode diaporama, le format PDF pourrait ĂȘtre plus appropriĂ©. Pour une expĂ©rience de prĂ©sentation authentique, optez pour le format PPSX.
Références
âą Guide d'utilisation de PowerPoint pour la sauvegarde et la protection
âą Options d'exportation PowerPoint
Conclusion
Protéger votre présentation PowerPoint contre les modifications non autorisées est essentiel pour maintenir l'intégrité de votre travail. En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre présentation reste telle que vous l'avez conçue, tout en restant accessible pour consultation.
Il peut arriver que vous deviez envoyer une présentation PowerPoint par email, et que le destinataire la modifie. Si cela n'est généralement pas un problÚme car vous conservez une copie originale, il peut devenir crucial de verrouiller la présentation pour éviter toute modification accidentelle ou malveillante. Pour cela, PowerPoint offre deux options : l'ajout d'un mot de passe ou la sauvegarde du fichier au format PDF ou PPSX, qui permet de consulter la présentation sans pouvoir la modifier.
Prérequis
Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez protéger.
Procédure
Sauvegarde en PDF ou PPSX
âą Allez dans 'Fichier' > 'Enregistrer sous'.
⹠Sélectionnez un emplacement pour le fichier et, dans le menu déroulant 'Type', choisissez 'PDF' ou 'PPSX', puis cliquez sur 'Enregistrer'. Cela créera une copie de la présentation dans le format sélectionné. Assurez-vous de partager le fichier PDF ou PPSX et non le fichier PPTX original.
Choix entre PPSX et PDF
âą PDF : Ce format permet de visualiser chaque diapositive comme une page dans un fichier PDF. Les diapositives ne peuvent pas ĂȘtre prĂ©sentĂ©es sous forme de diaporama, mais le contenu reste facilement lisible.
⹠PPSX : Ce format est spécifique aux diaporamas PowerPoint. Lorsqu'ouvert, il lance la présentation en mode diaporama. Bien que le contenu soit facile à lire, il est présenté comme un diaporama.
Avertissement
Si vous craignez que votre prĂ©sentation soit plagiĂ©e, envisagez de sauvegarder chaque diapositive au format PNG via l'option d'exportation. CrĂ©ez ensuite une nouvelle prĂ©sentation PowerPoint, insĂ©rez les PNG dans vos diapositives, puis enregistrez au format PPSX ou PDF. Cela peut, dans une certaine mesure, empĂȘcher la copie de votre contenu, bien que celui-ci puisse encore ĂȘtre retranscrit ou copiĂ© via une application OCR.
Conseils
Choisissez le format de fichier qui convient le mieux Ă l'usage que vous envisagez pour votre prĂ©sentation. Si la prĂ©sentation doit ĂȘtre vue mais pas nĂ©cessairement en mode diaporama, le format PDF pourrait ĂȘtre plus appropriĂ©. Pour une expĂ©rience de prĂ©sentation authentique, optez pour le format PPSX.
Références
âą Guide d'utilisation de PowerPoint pour la sauvegarde et la protection
âą Options d'exportation PowerPoint
Conclusion
Protéger votre présentation PowerPoint contre les modifications non autorisées est essentiel pour maintenir l'intégrité de votre travail. En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre présentation reste telle que vous l'avez conçue, tout en restant accessible pour consultation.