Tutoriel 📝 Transcrire un audio avec Office 365 en ligne

[Sylvain]

Introduction

Transcrire un fichier audio est une tâche fastidieuse. Il existe des logiciels qui automatisent ce processus, mais la qualité des résultats dépend de l'intelligence de l'application et de la clarté de l'enregistrement audio. Si vous devez transcrire un audio et que vous ne souhaitez pas tester plusieurs applications de transcription, vous pouvez utiliser Microsoft Office 365.

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Prérequis

Pour utiliser la fonctionnalité de transcription, vous devez disposer d'un abonnement payant à Microsoft 365.

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Procédure

Accéder à Microsoft Office en ligne

• Visitez le site en ligne de Microsoft Office à l'adresse suivante : https://www.office.com

• Connectez-vous avec votre compte Microsoft associé à votre abonnement Microsoft 365.

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Créer un nouveau document Word

• Cliquez sur Word dans la colonne de gauche.

• Cliquez sur Nouveau document en haut.

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⚙ Transcrire l'audio

• Une fois le document Word ouvert, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Dictée sur le ruban Accueil.

• Sélectionnez Transcrire.

• Choisissez Télécharger audio et sélectionnez le fichier que vous souhaitez transcrire.

• Laissez l'application transcrire l'audio. Plus l'audio est long, plus la transcription prendra de temps.

• Une fois la transcription terminée, vous pouvez la parcourir et sélectionner l'audio transcrit pour l'insérer dans le document.

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Précisions sur l'exactitude

La transcription ne sera pas exempte d'erreurs. Aucun logiciel de transcription audio n'est parfait, mais Microsoft 365 réalise un très bon travail. De plus, il peut distinguer différentes voix ; donc, si vous transcrivez une interview, la transcription différenciera les intervenants et les marquera comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc. Vous pouvez remplacer les noms génériques par les vrais noms plus tard (utilisez la fonction rechercher et remplacer).

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Conclusion

La fonction de transcription est une fonctionnalité en ligne ; elle ne peut pas être utilisée depuis l'application de bureau, même avec un abonnement payant à Microsoft 365. Elle peut être utilisée sur un audio déjà enregistré ou pour enregistrer et transcrire simultanément un audio. Veillez à enregistrer dans un environnement aussi silencieux que possible afin que le bruit de fond ne perturbe pas la transcription.