Tutoriel 🗑️ Supprimer des Documents sur Microsoft 365

[Sylvain]

🖊 Introduction

Que ce soit pour une question de confidentialité ou de ménage numérique, supprimer des documents dans Microsoft 365, stockés en ligne ou hors ligne, est une nécessité. Cet article est là pour guider les utilisateurs, nouveaux ou expérimentés, à travers les étapes de suppression des fichiers dans Microsoft 365 et OneDrive.

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Procédure

Suppression de fichiers dans Word, Excel et PowerPoint

Les étapes suivantes sont applicables à Word, mais fonctionnent de la même manière pour PowerPoint et Excel.

Stockage local

• Appuyez sur Windows + S pour ouvrir la recherche, tapez Microsoft Word, et cliquez sur le résultat pertinent.

• Dans la liste des documents récents, faites un clic droit sur celui que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer le fichier.

• Cliquez sur Supprimer dans l'invite de confirmation.

Stocké sur OneDrive

• Lancez Microsoft Word, allez en bas et cliquez sur Plus de documents.

• Sélectionnez OneDrive dans le volet de gauche.

• Identifiez le fichier à supprimer, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Supprimer.

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Suppression directe de fichiers depuis OneDrive

OneDrive Web

• Visitez le site officiel de OneDrive et connectez-vous : OneDrive Cloud Storage

• Localisez le fichier à supprimer, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Supprimer.

Dans l'Explorateur de fichiers

• Appuyez sur Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers et sélectionnez OneDrive.

• Identifiez le document à supprimer, faites un clic droit dessus, et cliquez sur l'icône Supprimer.

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Suppression manuelle de fichiers Microsoft 365

Outre l'utilisation des applications Microsoft 365, vous pouvez supprimer directement des fichiers via l'Explorateur de fichiers. Localisez le fichier, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Supprimer. Pour effacer plusieurs documents à la fois, maintenez la touche Ctrl, sélectionnez autant de fichiers que nécessaire, puis appuyez sur Supprimer. N'oubliez pas de vider la Corbeille.

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Pourquoi ne puis-je pas supprimer un fichier dans Microsoft 365 ?

Si vous ne pouvez pas supprimer un fichier, il se peut qu'il soit ouvert. Fermez toutes les instances de la suite, puis réessayez. De plus, la corruption est une raison majeure empêchant la suppression de fichiers. La suppression de fichiers est gérée par l'OS, pas par Microsoft 365. Vérifiez donc le chemin et les propriétés du fichier pour plus de détails et pour résoudre le problème.

Vous avez maintenant une bonne compréhension de la manière de supprimer des documents dans Microsoft 365. Et si jamais vous supprimez un fichier par erreur, il existe toujours une option pour récupérer les fichiers supprimés sous Windows.

Enfin, avant de partir, découvrez comment utiliser efficacement Microsoft 365 Web pour une meilleure gestion des fichiers et pour effectuer toutes les actions de manière fluide !