Tutoriel 📊 Personnalisation de la légende des graphiques dans Office

[Sylvain]

Introduction

Que ce soit dans Word, PowerPoint ou Excel, Microsoft Office propose une vaste bibliothèque de graphiques et de diagrammes. Ces graphiques, particulièrement faciles à insérer et à manipuler sous Excel, peuvent être copiés et collés entre les différents logiciels de la suite Office. Lorsque vous modifiez les données d’un point tracé, le graphique se met à jour automatiquement. Bien que chaque graphique vienne avec une configuration prédéfinie pour des éléments tels que le titre, les étiquettes de données, les titres des axes et la légende, vous avez la possibilité de personnaliser la légende selon vos préférences.

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Prérequis

Ouvrez un fichier contenant le graphique dont vous souhaitez modifier la légende, ou insérez un nouveau graphique dans un document. Assurez-vous que le graphique est modifiable.

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Procédure

Sélection du graphique

• Sélectionnez le graphique pour lequel vous voulez changer la légende. Lorsqu’un graphique est sélectionné, l’onglet 'Outils de graphique' devient actif. Rendez-vous sur l’onglet 'Création'.

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Ajout d'éléments de graphique

• À l'extrême gauche, cliquez sur le bouton 'Ajouter un élément de graphique', puis choisissez 'Légendes'. Une liste des dispositions de légende supportées par les graphiques Office s’affichera.

• Sélectionnez la disposition qui remplace celle actuelle. Choisissez celle qui est la plus lisible et qui s'adapte le mieux dans votre document.

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Positionnement de la légende

• Vous pouvez déplacer la légende pour la positionner n’importe où dans le graphique. Si vous préférez un positionnement automatique, sélectionnez 'Autres options de légende' dans le même menu. Une barre latérale s'ouvrira, vous permettant de personnaliser la couleur et la disposition de la légende.

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Avertissement

Bien que le transfert et la modification des graphiques soient intuitifs dans les applications Office, certaines options de personnalisation ne sont pas disponibles dans les applications comme Outlook, où les graphiques peuvent seulement être collés mais non créés.

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Conseils

Ces options de personnalisation sont également applicables à d'autres éléments des graphiques. Ils sont tous listés sous le bouton 'Ajouter un élément de graphique', avec des sous-options propres à chacun.

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Références

• Guide d'utilisation des graphiques dans Office

• Conseils pour améliorer la lisibilité des graphiques dans Office

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Conclusion

Personnaliser la légende d'un graphique dans Microsoft Office vous permet non seulement d'améliorer la lisibilité de vos données, mais aussi d'adapter le graphique pour qu'il corresponde parfaitement à la mise en page de votre document.