Tutoriel 📑 Modifier plusieurs niveaux de titres dans Word

[Sylvain]

Introduction

Dans Microsoft Word, les titres ne se limitent pas à une simple mise en forme du texte ; ils représentent des éléments de document qui contribuent à la construction de la table des matières et à la hiérarchisation du document. Si vous devez modifier les niveaux de plusieurs titres après avoir créé un document volumineux, il existe une méthode rapide pour y parvenir, en utilisant le volet de navigation.

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Prérequis

Ouvrez le document MS Word contenant les titres que vous souhaitez ajuster.

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Procédure

Activer le volet de navigation

• Dans MS Word, cliquez sur la section en bas qui indique le numéro de page, par exemple "Page x de x". Cela activera le volet de navigation sur le côté gauche. Cliquez sur l'onglet "Titres" dans ce volet. Cela listera tous les titres présents dans le document.

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Déplacer et ajuster les niveaux de titres

• Pour déplacer un titre, cliquez et faites glisser un titre d'une section à une autre dans le volet de navigation. Le contenu associé sous les titres, y compris les tableaux, les images et le texte, se déplacera également avec eux.

• Pour changer le niveau d'un titre, faites un clic droit sur le titre que vous souhaitez modifier. Un menu contextuel apparaîtra avec deux options : « Promouvoir » et « Rétrograder ». Sélectionner « Promouvoir » augmentera le niveau du titre sélectionné d'un cran (par exemple, un titre de niveau 2 deviendra un titre de niveau 1).

• De même, sélectionner « Rétrograder » diminuera le niveau du titre sélectionné d'un cran (par exemple, un titre de niveau 2 deviendra un titre de niveau 3).

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Avertissement

Malheureusement, il n'est pas possible de sélectionner plusieurs titres et de les promouvoir ou les rétrograder tous en même temps. Cette limitation rend la tâche un peu plus longue, mais elle doit être effectuée titre par titre.

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Conseils

• Une fois que vous avez modifié les niveaux des titres, vous devrez rafraîchir la table des matières pour refléter les changements. Le volet de navigation se mettra à jour automatiquement.

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Références

• Support Microsoft - Utiliser le volet de navigation dans Word

• Learn Microsoft - Gérer les titres dans Word

• Answers Microsoft - Modification des niveaux de titre

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Conclusion

Utiliser le volet de navigation pour modifier les niveaux de titre dans Microsoft Word est une méthode efficace pour réorganiser la structure de vos documents. Bien que le processus puisse être un peu fastidieux en l'absence d'une option de modification en masse, il reste le moyen le plus rapide de réajuster la hiérarchie de votre document sans perturber le contenu associé.