Tutoriel 📝 Gérer la télémétrie de l’application Microsoft Outlook

[Sylvain*]

Gérer la télémétrie de l’application Microsoft Outlook

Introduction

Microsoft Outlook, inclus dans la suite Microsoft Office et Microsoft 365, est un client de messagerie utilisé pour gérer les emails, calendriers et contacts. Il collecte des données d’utilisation et de diagnostic envoyées à Microsoft afin d’améliorer ses fonctionnalités et ses performances. Certains utilisateurs souhaitent limiter ou désactiver cette télémétrie pour protéger leur confidentialité. Ce tutoriel détaille comment restreindre ou bloquer la collecte de données associée à Microsoft Outlook.

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Prérequis

• Un PC sous Windows 10 ou Windows 11.

• Une version de Microsoft Outlook installée via Microsoft 365 ou en version autonome.

• Droits administrateur pour modifier les paramètres système.

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Méthodologie

Ce tutoriel propose trois méthodes pour gérer la télémétrie de Microsoft Outlook :

• Méthode 1 : Désactiver l’envoi de données via les paramètres de confidentialité d’Outlook.

• Méthode 2 : Utiliser Group Policy Editor pour restreindre la télémétrie d’Office.

• Méthode 3 : Modifier le registre Windows pour bloquer la collecte de données.

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Avantages des 3 méthodes

• Méthode 1 : Facile à appliquer via les paramètres d’Outlook.

• Méthode 2 : Bloque la télémétrie pour toute la suite Office.

• Méthode 3 : Empêche la télémétrie même après une mise à jour Windows.

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Inconvénients des 3 méthodes

• Méthode 1 : Microsoft peut réactiver la télémétrie après une mise à jour.

• Méthode 2 : Nécessite Windows Pro ou Entreprise pour accéder à gpedit.msc.

• Méthode 3 : Une mauvaise modification du registre peut provoquer des erreurs système.

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Procédure pour la méthode 1 (Désactivation via les paramètres d’Outlook)

Ouvrir Microsoft Outlook.

Aller dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité.

Cliquer sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

Désactiver les options suivantes :

Autoriser Office à se connecter à Internet.

Envoyer des données pour améliorer Office.

Activer les expériences connectées qui analysent le contenu.

Cliquer sur OK pour enregistrer les modifications.

Annulation : Réactiver ces options via le même menu si nécessaire.

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Procédure pour la méthode 2 (Stratégies de groupe)

Ouvrir l’Éditeur de stratégie de groupe locale (Win + R, taper gpedit.msc).

Naviguer vers :

Configuration ordinateur > Modèles d’administration > Microsoft Office > Outils de télémétrie.

Double-cliquer sur Désactiver la télémétrie d’Office.

Sélectionner Activé, puis cliquer sur Appliquer et OK.

Redémarrer l’ordinateur pour appliquer les changements.

Annulation : Remettre la valeur sur Non configuré pour réactiver la télémétrie.

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Procédure pour la méthode 3 (Registre Windows)

Ouvrir l’éditeur du registre (regedit).

Naviguer vers la clé suivante :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common

Créer une nouvelle valeur DWORD (32 bits) nommée TelemetryEnabled et lui attribuer la valeur 0.

Fermer l’éditeur du registre et redémarrer l’ordinateur.

Annulation : Supprimer la valeur ou mettre 1 pour réactiver la télémétrie de Microsoft Outlook.

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Astuce

Si vous utilisez Microsoft 365, désactivez également les Expériences connectées dans les paramètres globaux de la suite Office pour limiter encore plus la télémétrie.

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Mise en garde

Certaines fonctionnalités comme la synchronisation des emails et la collaboration en ligne nécessitent une connexion Internet. Désactiver la télémétrie peut affecter leur fonctionnement.

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Conseil

Effectuez une sauvegarde du registre avant toute modification pour éviter les erreurs système.

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Solution alternative

Utiliser un client de messagerie alternatif comme Mozilla Thunderbird ou eM Client pour éviter la télémétrie intégrée à Microsoft Outlook.

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Références

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche Google

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Conclusion

Microsoft Outlook collecte des données pour améliorer ses services, mais il est possible de limiter cette télémétrie via les paramètres, les stratégies de groupe ou le registre. Chaque méthode présente des avantages et des inconvénients, il est donc conseillé de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins en matière de confidentialité.