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Tutoriel ⚔ Limiter la synchronisation des apps Office avec le cloud pour plus de performances

Sylvain*

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⚔ Limiter la synchronisation des applications Office avec le cloud pour améliorer les performances en local

Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment limiter la synchronisation des applications Office avec le cloud pour optimiser les performances locales de votre ordinateur. Les applications Office comme Word, Excel et PowerPoint sont souvent connectées au cloud via OneDrive ou SharePoint pour la synchronisation de fichiers et de paramètres. Bien que cela soit utile pour la collaboration et la sauvegarde automatique, cette synchronisation constante peut consommer des ressources réseau et système, impactant ainsi les performances locales.



📜 Prérequis

• Une connexion internet pour accéder aux paramètres de synchronisation cloud.

• Un compte Microsoft connecté aux applications Office (facultatif).

• Accès administrateur pour modifier les paramètres des applications Office et OneDrive.



📝 Méthodologie

✅ Désactiver ou limiter la synchronisation via OneDrive

• Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre d'état système (près de l'horloge).

• Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez l'onglet Compte.

• Sous Choisir les dossiers, désélectionnez les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec OneDrive. Cela réduit l'activité en arrière-plan et libère des ressources.

• Allez dans l’onglet Paramètres et décochez l'option Démarrer OneDrive automatiquement lorsque j’ouvre une session dans Windows pour éviter une synchronisation au démarrage du système. Vous pouvez lancer OneDrive manuellement lorsque vous avez besoin de synchroniser vos fichiers.

• Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

• Pour plus d'informations, visitez :
Support OneDrive



✅ Limiter la synchronisation dans les paramètres des applications Office

• Ouvrez l'une des applications Office (par exemple, Word ou Excel).

• Cliquez sur Fichier, puis sur Options.

• Dans la section Enregistrer, décochez l’option Enregistrer les fichiers sur OneDrive par défaut. Cela permet de stocker vos fichiers localement sans qu’ils soient automatiquement envoyés sur le cloud.

• Vous pouvez également décocher l’option Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut pour éviter que les documents ne soient constamment synchronisés en arrière-plan.

• Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

• Pour plus de détails sur la gestion des options d'enregistrement :
Désactiver l'enregistrement automatique



✅ Désactiver la synchronisation dans les paramètres de gestion de compte Office

• Ouvrez une application Office, puis allez dans Fichier, puis Compte.

• Sous Options de confidentialité, décochez l'option Synchroniser les fichiers Office avec OneDrive pour une meilleure collaboration en temps réel.

• Cela empêche les fichiers d'être constamment synchronisés avec OneDrive, tout en vous permettant de gérer manuellement les synchronisations lorsque vous en avez besoin.

• Cliquez sur OK pour confirmer les changements.

• Pour plus d'informations, visitez :
Support Microsoft Account



💡 Astuce

Si vous devez collaborer fréquemment avec des collègues via OneDrive ou SharePoint, vous pouvez réactiver temporairement la synchronisation lorsque nécessaire, puis la désactiver à nouveau une fois le travail collaboratif terminé. Cela vous permet de bénéficier de la synchronisation cloud tout en maintenant des performances optimales.



🚨 Avertissement

La désactivation complète de la synchronisation peut entraîner la perte de la collaboration en temps réel et des sauvegardes automatiques. Si vous désactivez ces fonctions, assurez-vous d'enregistrer régulièrement vos fichiers localement pour éviter toute perte de données.



🛠️ Conseil

Pour les projets à long terme nécessitant un accès fréquent au cloud, il est recommandé d’utiliser des dossiers spécifiques uniquement pour ces projets sur OneDrive. Vous pouvez limiter la synchronisation aux fichiers et dossiers actifs, et stocker les fichiers terminés localement pour éviter une surcharge du réseau.



🔗 Solution alternative

Si vous souhaitez automatiser la gestion de la synchronisation entre les fichiers locaux et le cloud, vous pouvez utiliser SyncBack, un outil tiers qui permet de configurer des règles de synchronisation avancées entre vos fichiers locaux et vos services de stockage en ligne. Il offre un contrôle plus fin sur les moments où la synchronisation doit être effectuée, permettant ainsi de maintenir des performances locales optimales.

Téléchargez-le ici :
Télécharger SyncBack



🏁 Conclusion

Limiter la synchronisation des applications Office avec le cloud est une méthode efficace pour améliorer les performances de votre système en local. En ajustant ces paramètres, vous réduirez l'utilisation des ressources réseau et système tout en gardant la possibilité de synchroniser manuellement vos fichiers quand cela est nécessaire. Utilisez les solutions intégrées d’Office ou des outils tiers comme SyncBack pour une gestion encore plus personnalisée des synchronisations.
 

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