Tutoriel 📝 Appliquer un formatage à toutes les instances d'un mot ou d'un caractère dans Word

[Sylvain]

Introduction

Dans MS Word, l'outil "Pinceau de mise en forme" permet de copier le formatage d'un texte pour l'appliquer à un autre. Cependant, pour les modifications de formatage à appliquer à toutes les instances d'un mot spécifique dans un document, comme par exemple mettre en gras toutes les instances du nom "NASA", il existe une méthode plus rapide utilisant la fonctionnalité de recherche et remplacement.

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Prérequis

Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez appliquer le formatage.

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Procédure

Appliquer le formatage à un mot

• Dans le ruban Accueil de MS Word, cliquez sur le bouton 'Remplacer' pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

• Cliquez sur le bouton 'Plus' pour révéler des options supplémentaires. Cochez les options 'Respecter la casse' et 'Mot entier seulement'. Ceci garantit que l'instance exacte du mot est choisie.

• En bas de la boîte de dialogue, vous verrez un menu déroulant étiqueté 'Format'. Cliquez dessus et sélectionnez 'Police'.

• Une fenêtre intitulée 'Remplacer la police' s'ouvrira. Dans l'onglet 'Police', sélectionnez les champs de formatage que vous souhaitez appliquer au mot que vous remplacez, comme la police, le style de police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur 'Ok', puis sur 'Remplacer tout' dans la fenêtre Rechercher et remplacer pour remplacer le mot par sa version formatée.

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Pinceau de mise en forme

• Pour utiliser le pinceau de mise en forme, sélectionnez d'abord le mot, la phrase, le titre ou le paragraphe dont vous souhaitez copier le format. Ensuite, double-cliquez sur le bouton du pinceau de mise en forme. Il se trouve dans la boîte à outils Presse-papiers, à côté du bouton Coller.

• Lorsque vous double-cliquez sur le bouton, votre curseur change pour afficher une icône de pinceau à côté. Cliquez ensuite sur le mot, paragraphe ou titre auquel vous souhaitez appliquer le formatage. Parfois, il suffit de cliquer à l'intérieur d'un paragraphe, mais il est préférable de sélectionner le texte auquel vous souhaitez appliquer le formatage.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton du pinceau de mise en forme pour désactiver la fonctionnalité, ou vous pouvez appuyer sur la touche Échap.

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Avertissement

L'application de formatage à l'aide de la recherche et du remplacement fonctionne mieux pour des mots ou des phrases récurrentes. Si vous devez appliquer un formatage à du texte très varié, il est préférable d'utiliser le pinceau de mise en forme.

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Conseils

• Testez le formatage sur quelques instances avant de choisir de remplacer tout pour vous assurer que le résultat est conforme à vos attentes.

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Références

• Support Microsoft - Utiliser le Pinceau de mise en forme

• Learn Microsoft - Rechercher et remplacer du texte

• Answers Microsoft - Techniques de formatage avancées

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Conclusion

Cette méthode vous permet de gérer efficacement le formatage dans vos documents Word, en appliquant des modifications de format à toutes les instances d'un mot ou d'un caractère spécifique, améliorant ainsi la cohérence et l'aspect professionnel de vos documents.