Tutoriel 🤝 Ajout d'Invités dans Teams pour les Utilisateurs Externes

[Sylvain]

Introduction à l'Intégration des Invités Externes dans Microsoft Teams​

Ce tutoriel est conçu pour vous guider dans le processus d'ajout d'invités externes dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité permet d'étendre la collaboration et la communication au-delà des limites de votre organisation, offrant une intégration fluide et sécurisée des participants extérieurs.

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Prérequis​

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur dans Microsoft Teams. Cela est nécessaire pour modifier les paramètres d'invitations et ajouter des utilisateurs externes.

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Procédure​

Activation des Invités dans les Paramètres d'Administration​

Accédez aux paramètres d'administration de Microsoft Teams. Activez l'option permettant d'ajouter des invités. Cela se trouve généralement dans les paramètres de sécurité ou de collaboration.

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Envoi d'Invitations aux Utilisateurs Externes​

Dans l'interface de Microsoft Teams, sélectionnez l'équipe où vous souhaitez ajouter des invités. Cliquez sur l'option 'Ajouter des membres' et entrez l'adresse e-mail des invités externes.

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Suivi et Gestion des Invitations​

Suivez le statut des invitations envoyées et gérez les autorisations des utilisateurs externes. Assurez-vous que les invités ont accès aux ressources nécessaires tout en maintenant la sécurité des données de l'équipe.

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Avertissement​

Soyez vigilant lors de l'ajout d'invités externes. Assurez-vous qu'ils ont uniquement accès aux informations et aux ressources nécessaires, afin de maintenir la sécurité et la confidentialité.

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Remarque​

Les invités externes peuvent avoir des restrictions en termes d'accès et de fonctionnalités par rapport aux membres internes de l'équipe. Clarifiez ces limitations pour éviter toute confusion.

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Référence​

• Ajout d'invités dans Microsoft Teams - Guide Officiel

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Conclusion​

En suivant ces étapes, vous serez capable d'ajouter efficacement des invités externes dans Microsoft Teams, favorisant ainsi une collaboration étendue et productive au sein de votre équipe.