Tutoriel 📝 Modifier le texte Alt généré automatiquement pour les images dans Word

[Sylvain]

Introduction

Dans Office 365, Word génère automatiquement un texte alternatif (Alt text) pour les images que vous insérez dans un document. Ce texte aide les moteurs de recherche et les personnes malvoyantes à comprendre le contenu des images. Bien que la fonctionnalité soit utile, les descriptions générées automatiquement peuvent être améliorées. Voici comment personnaliser ou désactiver ce texte Alt.

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Prérequis

Assurez-vous d'avoir accès à Word dans Office 365 et de disposer des droits nécessaires pour modifier les documents.

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Procédure

Modifier le texte Alt existant

• Cliquez droit sur l'image dont vous voulez modifier le texte Alt.

• Sélectionnez Modifier le texte Alt dans le menu contextuel.

• Dans la barre de texte Alt qui s'ouvre, vous verrez le texte généré automatiquement.

• Si la description ne vous convient pas, cliquez dans la boîte et saisissez votre propre description. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

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Rétablir le texte Alt généré

• Si vous souhaitez revenir à une description générée automatiquement, cliquez sur le bouton Générer une description pour moi sous la boîte de texte.

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Désactiver la génération automatique du texte Alt

• Pour désactiver cette fonctionnalité, allez dans Fichier > Options.

• Dans la fenêtre Options, sélectionnez Facilité d'accès.

• Sous la section Texte Alt automatique, décochez l'option Générer automatiquement un texte Alt pour moi.

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Avertissement

Une fois que vous désactivez la génération automatique du texte Alt, vous ne pourrez plus générer de descriptions automatiques depuis la barre de texte Alt. L'option Générer une description pour moi ne sera plus visible.

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Conseil

Le texte Alt est également disponible dans d'autres applications d'Office 365 comme PowerPoint, mais pas dans Excel. Si vous ajoutez une image dans Excel et souhaitez ajouter un texte Alt, cliquez droit sur l'image et sélectionnez Modifier le texte Alt.

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Références

• https://support.microsoft.com/fr-fr/

• https://learn.microsoft.com/fr-fr/

• https://answers.microsoft.com/fr-fr/

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Conclusion

Le texte Alt est une fonctionnalité précieuse pour rendre les documents plus accessibles. Bien que l'IA utilisée par Office 365 pour générer ce texte nécessite des améliorations, vous avez la possibilité de personnaliser ou de désactiver cette fonctionnalité pour mieux contrôler le contenu de vos documents.