Tutoriel 📅 Créer un Calendrier sur 7 Colonnes avec Excel

[Sylvain]

Introduction

Créer un calendrier personnalisé dans Excel est un projet accessible qui combine à la fois l'organisation personnelle et l'approfondissement de vos compétences en Excel. Ce tutoriel détaillé vous guidera à travers la création d'un calendrier mensuel sur 7 colonnes, utilisant diverses fonctions Excel.

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Prérequis

• Avoir Microsoft Excel installé sur votre ordinateur. Si ce n'est pas le cas, téléchargez et installez la dernière version d'Office depuis le site officiel de Microsoft.

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Procédure

Initialisation du Document

• Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

• Sélectionnez Fichier > Nouveau > Classeur Vide.

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Configuration des Jours de la Semaine

• Dans la première ligne (A1 à G1), saisissez les jours de la semaine, de Lundi à Dimanche.

• Ajustez la largeur des colonnes si nécessaire pour une meilleure visibilité.

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Insertion des Dates

• Déterminez la cellule de départ selon le premier jour du mois. Par exemple, si le mois commence un mercredi, votre premier numéro 1 ira dans la cellule C2.

• Utilisez la fonction =DATE(année; mois; jour) pour insérer la date de début et tirez la poignée de recopie vers la droite puis vers le bas pour remplir les cellules avec les jours successifs.

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Automatisation avec Formules

• Pour que les dates s'affichent correctement et s'adaptent aux différents mois, utilisez =SI(ET(MOIS(A2)=mois; ANNEE(A2)=année); JOUR(A2); ""). Adaptez cette formule avec le mois et l'année souhaités.

• Cette méthode garantit que seul le nombre correct de jours par mois s'affiche, et évite les zéros inutiles.

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Mise en Forme Conditionnelle pour Weekends et Jours Spéciaux

• Sélectionnez votre plage de dates.

• Allez dans Mise en forme conditionnelle dans le menu Accueil, puis Nouvelle Règle pour définir des styles différents pour les weekends ou jours spéciaux.

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Ajout d'Événements et Annotations

• Vous pouvez réserver des lignes sous chaque semaine pour ajouter des événements ou des annotations spécifiques.

• Pour un événement s'étendant sur plusieurs jours, utilisez la fonction de fusion de cellules accessible depuis l'onglet Accueil.

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Avertissement

Vérifiez toujours l'année et le mois pour lesquels vous créez le calendrier afin d'éviter toute incohérence.

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Conseil

Personnalisez votre calendrier en utilisant des thèmes de couleurs, en ajoutant des images ou en modifiant les styles de police pour qu'il corresponde à vos préférences personnelles ou professionnelles.

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Référence

• https://support.microsoft.com/fr-fr/excel

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Conclusion

Avec ces étapes, vous pouvez créer un calendrier entièrement fonctionnel et personnalisé dans Excel. N'hésitez pas à expérimenter avec les nombreuses fonctionnalités d'Excel pour rendre votre calendrier encore plus utile et visuellement attrayant.