Tutoriel 🔧 Automatiser le Formatage de Texte dans Microsoft Word

[Sylvain]

Introduction

Dans ce tutoriel, nous apprendrons à configurer Microsoft Word pour qu'il applique automatiquement un formatage spécifique à certains mots ou phrases chaque fois que vous les tapez. Cette fonction est très utile pour assurer la cohérence du formatage dans vos documents, particulièrement dans les cas de directives de formatage strictes.

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Prérequis

Avoir Microsoft Word installé sur votre ordinateur. Une familiarité avec les fonctionnalités de base de formatage du texte est recommandée pour suivre ce tutoriel efficacement.

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Procédure

Configuration de l'AutoFormat

• Ouvrez un document Microsoft Word et tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez formater automatiquement.

• Appliquez les formats désirés (par exemple, mise en gras, changement de la taille de police, ou modification de la couleur).

• Sélectionnez le texte formaté, puis utilisez le raccourci clavier :

Alt+T

. Une petite fenêtre apparaîtra en haut. Tapez ensuite la touche

A

.

• Ceci ouvrira la fenêtre de correction automatique. Rendez-vous à l'onglet AutoCorrection. Dans la section 'Remplacer le texte en tapant', sélectionnez l'option 'Texte formaté'.

• Dans la boîte 'Remplacer', entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez formater automatiquement. Notez que le mot ou la phrase est sensible à la casse.

• Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

Dorénavant, chaque fois que vous taperez le mot ou la phrase spécifiés dans la correction automatique, ils seront reformatés automatiquement selon vos spécifications. Cette règle s'appliquera à tous vos documents MS Word. Si vous ne souhaitez l'utiliser que pour un document spécifique, pensez à retirer cette entrée de la correction automatique une fois terminé.

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Attention

Veillez à supprimer la règle de correction automatique de vos documents MS Word une fois que vous n'en avez plus besoin, car elle affecte tous les documents.

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Conseil

Utilisez cette fonction pour éviter les erreurs de formatage dans les documents où des normes strictes doivent être suivies. Cela vous garantit non seulement la cohérence mais également un gain de temps considérable.

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Référence

• https://support.microsoft.com/fr-fr/word

• https://learn.microsoft.com/fr-fr/office/word

• https://answers.microsoft.com/fr-fr/msoffice

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Conclusion

En suivant les étapes décrites, vous pouvez simplifier le formatage récurrent de termes spécifiques dans vos documents Word, assurant ainsi la précision et l'uniformité du formatage tout en économisant du temps.